
Ansvar og arbeidsoppgåver
- planlegge, gjennomføre og evaluere det administrative ansvarsområdet for kurs og fagskulestudiet.
- sakshandsame opptak til kurs og studie.
- sakshandsame klager.
- rettleiing i lover og forskrifter.
- utvikle og kvalitetssikre kurs- og studieadministrative prosessar og prosedyrar.
- klargjera og utarbeide statistisk materiale.
- samhandle tett med kollegaer, kundar og samarbeidspartnarar.
Kvalifikasjonar
Du må ha:
- relevant bachelorgrad innan til dømes organisasjon, leiing, administrasjon eller juridiske fag. Annan relevant utdanning og arbeidserfaring kan erstatta kravet om bachelorgrad. Utanlandsk utdanning må vera godkjent av NOKUT.
- relevant erfaring frå saks- og klagehandsaming.
- god digital kompetanse.
- god skriftleg og god munnleg formidlingsevne på norsk.
Personlege eigenskapar:
- strukturert
- gode kommunikasjonsevner
- lagspelar
- initiativrik
- god gjennomføringsevne
Vi ønsker at du har:
- erfaring med korrekt sakshandsaming etter lovverk.
- erfaring med å arbeide i digitale system/verktøy som Visma in School, Elements, Samordna opptak.
- erfaring med administrasjon, prosjektarbeid, kundehandsaming/serviceyrke.
Hjå oss får du
- årsløn frå kr 509 300-692 400 i stillingskode 1434 rådgjevar eller årsløn frå kr 615 700-845 900 i stillingskode 1364 seniorrådgjevar. For spesielt kvalifiserte søkjarar kan ytterlegare løn vurderast.
- vera med på eit viktig samfunnsoppdrag.
- medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK). Som medlem får du svært gode vilkår kring pensjon, forsikring og bustadlån. Les meir om medlemsfordelane på www.spk.no
- fleksibel arbeidstid.
- høve til å trene i arbeidstida og tilgang på styrkerom og gymsal.
- matpause inkludert i arbeidstida.
- tilrettelagt for mobilt kontor når det er føremålstenleg.
Om seksjonen og stillinga
Seksjon administrasjon- og verksemdsstyring har ansvar for å levere stabs-, støtte- og servicetenester til skuleleiinga, dei tilsette, elevane og studentane. Stillinga er plassert i Eining kurs- og studieadministrasjon som har ansvar for eit breitt spekter av oppgåver innan kurs- og studieadministrasjon og er navet i organisasjonen. Du vert ein del av eit kollegium på 10, og vil mellom anna sakshandsame opptak til både kurs og studium, medverke til gjennomføring av eksamen og utarbeide analysemateriale. I stillinga vil du samarbeide tett med andre rådgjevarar, leiarar og eksterne aktørar.